Compliance – Hinweisgebersystem

Herzlich willkommen auf der Seite zum Hinweisgebersystem der diconium group.

Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Compliance-Regeln

Gesetze, Regeln und interne Vorgaben einzuhalten hat bei diconium höchste Priorität. Denn nur wenn Regeln und Normen eingehalten werden, können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern abwenden. Fehlverhalten muss daher frühzeitig erkannt, aufgearbeitet und unverzüglich abgestellt werden. Dafür bedarf es der Aufmerksamkeit aller Beteiligten sowie Ihre Bereitschaft, bei konkreten Anhaltspunkten auf mögliche Regelverstöße hinzuweisen. Auch auf entsprechende Hinweise von Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten legen wir außerordentlichen Wert. Hinweise an das Hinweisgebersystem können jederzeit und in jeder Sprache abgegeben werden.

Das Hinweisgebersystem ist ein wichtiges Element guter Unternehmensführung. Im Rahmen eines fairen und transparenten Verfahrens schützt das Hinweisgebersystem das Unternehmen, die Betroffenen und die Hinweisgeber. Einheitliche und schnellere Prozesse, eine vertrauliche und professionelle Bearbeitung von Hinweisen durch interne und externe Experten bilden das Fundament dieses Systems. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Schweren Regelverstoß eingeleitet. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit.

Die diconium Gruppe (Gesellschaften in Europa, USA und Indien) betreibt ein gemäß dem Standard IDW PS 980 konzipiertes, angemessenes und wirksames Compliance Management System (CMS). Diese CMS hat die diconium Gruppe in 2019/2020 durch Rödl & Partner nach dem Standard IDW PS 980 prüfen lassen. Im Rahmen dieser Prüfung konnte die Wirksamkeit des CMS zum Ende des Prüfungszeitraumes 31.07.2020 bestätigt werden.


Ansprechpartner bei diconium

Nadine Stifel, Compliance Officer
E-Mail: compliance@diconium.com
Tel.: +49(0)711-2992-277

 

Compliance – Hinweisgebersystem | diconium

Compliance – Hinweisgebersystem

Hinweise abgeben – wem gegenüber?

Die diconium Group ist an das Hinweisgebersystem des Volkswagen Konzerns angebunden. Für Mitarbeiter, aber auch Geschäftspartner und Kunden, werden verschiedene Wege zur Hinweisabgabe angeboten.  Diese sind international nutzbar und werden nachfolgend aufgeführt. Hinweise werden streng vertraulich behandelt, auf Wunsch auch anonym.

Persönlich
Aufklärungs-Office (K-ICW),
Porschestraße 1, 38440 Wolfsburg (Innenstadt)

per Post
Aufklärungs-Office,
Brieffach 1717, 38436 Wolfsburg / Germany

per Telefon
Lokal: 0049 5361 9 46300
Global: 00 800 444 46300*
 

*In einigen Ländern unterstützen nicht alle Telefonanbieter die kostenlose internationale Hotline. Bitte nutzen Sie in diesem Fall die kostenpflichtige Telefonnummer oder die länderspezifische Telefonnummer.

Country  Toll Free Number   Local Number
Brazil 0800-5912743 021-23911381
Mexico 001-800-461-0242 0155-71000355
Slovak Republic 0800-002576 02-33325602
USA 833-6571574 908-2198092
South Africa 0800-994983 021-1003533
Malaysia 1-800-819523 0154-600099
Argentina 0800-6662992 011-52528632

 

per E-Mail
io@volkswagen.de

Online-Meldekanal
www.bkms-system.com/vw

Ombusleute
www.ombudsleute-der-volkswagen-ag.de