Designsysteme sind für moderne digitale Unternehmen unverzichtbar geworden. Warum? Da Unternehmen ein wachsendes Portfolio an digitalen Produkten verwalten, spielen Designsysteme eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Konsistenz, der Verbesserung der Design- und Entwicklungsgeschwindigkeit und der Förderung von Innovationen. Für Organisationen, die effizienter arbeiten und mit weniger Aufwand mehr erreichen möchten, bieten Designsysteme einen „intelligenteren“ Wachstumsansatz, der über rein digitale Lösungen hinausgeht.
In diesem Zusammenhang ist ein Designsystem mehr als nur ein Werkzeug – es ist ein strategisches Asset. Es fungiert als digitales Produkt, das andere Produkte im Portfolio unterstützt, indem es wiederverwendbare Ressourcen und bewährte Prozesse bereitstellt. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die notwendige Flexibilität geschaffen, um auf zukünftige Herausforderungen in einem dynamischen Wettbewerbsumfeld zu reagieren.
Designsysteme ermöglichen es Unternehmen, komplexe Prozesse effektiv zu verwalten und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, und helfen Organisationen dabei, Ressourcen effektiv auszurichten – ein unschätzbarer Vorteil für groß angelegte Operationen. Unternehmen, die einen strategischen Partner suchen, der ihnen dabei hilft, eine Brücke zwischen Business und IT zu schlagen, bietet ein Designsystem das nötige Fachwissen, um eine langfristige Kohäsion zu gewährleisten.
Durch den Einsatz eines Designsystems können Unternehmen komplexe Abläufe besser koordinieren, ihre Ressourcen gezielt einsetzen und sich somit einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Besonders bei groß angelegten Operationen bietet ein Designsystem einen unschätzbaren Mehrwert, da es eine Brücke zwischen Business , IT und Product Design schlägt und für langfristige Kohäsion sorgt.
In diesem Artikel werfe ich einen detaillierten Blick darauf, warum Designsysteme eine strategische Investition für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens darstellen. Außerdem erfahren Sie, wie ein Designsystem nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch einen signifikanten ROI für Ihr Unternehmen erzielen kann.
Die Entwicklung eines Designsystems erfordert zunächst eine erhebliche Investition an Ressourcen. Doch die langfristigen Vorteile sind immens und machen den Aufwand mehr als wett. In diesem Abschnitt beleuchte ich die zentralen Vorteile von Designsystemen und zeige, warum sie sich als strategisches Asset für Unternehmen bewähren. Sie liefern nicht nur nachhaltigen Mehrwert, sondern entfalten eine Wirkung, die weit über die anfänglichen Investitionen hinausgeht.
Designsysteme gewährleisten eine kohärente und einheitliche Benutzererfahrung für alle Produkte, indem sie standardisierte Richtlinien, Komponenten und Muster bereitstellen, die von den Teams konsistent angewendet werden können. Diese Konsistenz wirkt sich direkt auf die Kundenbindung aus, da 70 % der Kunden angeben, dass es für ein Unternehmen sehr wichtig ist, bei allen Interaktionen ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Für Unternehmen, die ihre Marktpräsenz verbessern und die Kundentreue stärken möchten, ist die Aufrechterhaltung dieser Konsistenz von entscheidender Bedeutung.
Designsysteme optimieren den Design- und Entwicklungsprozess und ermöglichen es Teams, Komponenten schnell und effizient zu implementieren. Dies beschleunigt die Markteinführung und Aktualisierung von Produkten, wie mehrere Beispiele zeigen:
Designsysteme senken Kosten, indem sie vorgefertigte Design-Assets zur Wiederverwendung bereitstellen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit doppelter Design- und Entwicklungsarbeit, was projektübergreifend Zeit und Ressourcen spart. Zwar erfordert die Erstellung eines Designsystems anfangs einen gewissen Aufwand, doch die langfristigen Einsparungen sind beträchtlich. Wie im Artikel Formula for ROI of a Design System“ von Smashing Magazine hervorgehoben, können Unternehmen ihre Designprozesse optimieren, redundante Arbeiten reduzieren und so eine beeindruckende Kapitalrendite von bis zu 135 % erzielen.
Auch die Daten der Expertin Varya Stepanova belegen diese Effekte: Dank eines Designsystems konnte die Implementierungszeit für Schaltflächen in Unternehmensprodukten von 30 auf 16 Stunden reduziert werden, was die Investitionskosten deutlich senkt. Zusammengefasst ermöglicht ein Designsystem ein „Smart Business“-Ansatz, indem es Verschwendung minimiert und die Effizienz und Wirkung in allen Teams maximiert.
Indem wiederkehrende Aufgaben wie die Neuerstellung gemeinsamer Komponenten wegfallen, gewinnen Teams Zeit und Ressourcen, um sich auf Innovationen und die Entwicklung neuer Funktionen zu konzentrieren. Dieser optimierte Arbeitsablauf ermöglicht es ihnen, kreative Lösungen zu erforschen und ihre Produkte gezielt voranzubringen. So fördert ein Designsystem nicht nur Effizienz, sondern auch die Innovationskraft des gesamten Unternehmens.
Ein Designsystem schafft eine gemeinsame Grundlage, die die funktionsübergreifende Zusammenarbeit erleichtert. Einheitliche Richtlinien und Komponenten fördern eine klare Kommunikation zwischen Designern, Entwicklern, Content-Erstellern und Produktmanagern. Dadurch können Teams effektiver zusammenarbeiten. Neue Mitglieder profitieren ebenfalls, da sie sich dank der detaillierten Systemdokumentation und Komponentenbibliotheken schnell in die bestehenden Arbeitsprozesse einfinden können. Ein Designsystem wird so zur Basis für harmonische und produktive Teamarbeit.
Designsysteme sind speziell auf Skalierbarkeit ausgelegt, insbesondere durch die Methodik des atomaren Designs, die wir besonders empfehlen. Dabei werden Schnittstellen in kleine, wiederverwendbare Elemente – ähnlich wie Atome – unterteilt, die sich zu größeren, komplexeren Komponenten zusammensetzen lassen. Diese modulare Struktur erlaubt es Unternehmen, bei einem Rebranding oder der Einführung neuer Produkte schnell und nahtlos Updates vorzunehmen.
Durch zentrale Anpassungen an den "Atomen" werden alle Änderungen automatisch auf alle relevanten Produkte übertragen. Diese Herangehensweise gewährleistet nicht nur Konsistenz und Effizienz, sondern ermöglicht es auch, flexibel auf neue Marktanforderungen zu reagieren. Ein einmal erstelltes Designsystem wird somit zu einer wertvollen Grundlage, die Ihrem Unternehmen hilft, künftige Veränderungen wie ein Rebranding oder Portfolioerweiterungen effizient und ohne großen Mehraufwand umzusetzen.
Mit Blick auf Vorschriften wie das Europäische Gesetz zur Barrierefreiheit (EAA), das 2025 in Kraft tritt, gewinnt Barrierefreiheit in digitalen Produkten zunehmend an Bedeutung. Ein Designsystem bietet hierfür die ideale Basis, um Barrierefreiheitsstandards von Anfang an fest in den Entwicklungsprozess zu integrieren.
Wenn Standards für Barrierefreiheit direkt im Designsystem verankert werden, können konforme und benutzerfreundliche Produkte effizienter entwickelt werden. Dies reduziert den späteren Aufwand, einzelne Produkte auf ihre Compliance zu überprüfen, erheblich. Auch wenn der ROI schwer zu quantifizieren ist, tragen solche Maßnahmen langfristig indirekt zu messbaren finanziellen Vorteilen bei.
Die Vorteile eines Designsystems – von verbesserter Effizienz bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen – zeigen klar, wie wertvoll diese Investition ist. Ohne ein solches System riskieren Unternehmen nicht nur höhere Kosten und ineffiziente Abläufe, sondern auch mangelnde Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen. Mit einem Designsystem können Unternehmen Ressourcen intelligenter nutzen und gleichzeitig Produktivität, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit auf ein neues Level heben.
Auf den ersten Blick mag die Investition in ein Designsystem für viele Business Stakeholder abstrakt wirken. Anders als ein Produktteam, das sichtbare Funktionen entwickelt und auf den Markt bringt, arbeitet ein Designsystem im Hintergrund. Es steigert die Produktivität, optimiert Prozesse und sorgt für eine höhere Qualität der Ergebnisse.
Die Wirkung eines Designsystems ist jedoch enorm. Dieser Artikel zeigt die konkreten Vorteile auf und erklärt, warum ein Designsystem als strategisches Asset für Unternehmen unverzichtbar ist. Es verbessert nicht nur die täglichen Arbeitsabläufe, sondern unterstützt auch zentrale Geschäftsziele. Mit Eigenschaften wie Widerstandsfähigkeit, Skalierbarkeit und der Fähigkeit, einen klaren Wettbewerbsvorteil zu schaffen, ist ein Designsystem ein Schlüssel für langfristigen Erfolg.
Erwägst du den Aufbau eines Designsystems oder möchtest du ein bestehendes optimieren? Unser Team steht dir mit umfassender Expertise gerne zur Seite. Als strategischer Partner bieten wir die Ressourcen und das Know-how, um technische und geschäftliche Anforderungen optimal in Einklang zu bringen. Kontaktiere uns gerne, wenn du Fragen hast oder besprechen möchtest, wie ein Designsystem deinem Unternehmen nachhaltige Vorteile bringen kann. Wir freuen uns darauf, dich zu unterstützen!