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Ein umfassender Leitfaden für die Implementierung effektiver Designsysteme

Verfasst von Adelina Dopico

 

 

In einem früheren Artikel haben wir uns mit den Vorteilen von Designsystemen beschäftigt und damit, wie sie das Unternehmenswachstum fördern. Nun wollen wir uns auf den nächsten wichtigen Schritt konzentrieren: die erfolgreiche Implementierung eines Designsystems. Diese Phase wird häufig unterschätzt, insbesondere die Bedeutung eines gut durchdachten Implementierungsplans. Die Art und Weise, wie das Designsystem eingeführt und in die Arbeitsabläufe integriert wird, spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts. Selbst die am besten konzipierten Systeme können scheitern, wenn sie von den Produktteams nicht angenommen oder effektiv genutzt werden. Die Einführung eines Designsystems stellt einen bedeutenden kulturellen Wandel innerhalb des Unternehmens dar, da es die Art und Weise, wie Produkte hergestellt und gewartet werden, neu definiert. Es handelt sich nicht nur um einen technischen Prozess, sondern um eine strategische Veränderung, die die Zustimmung der Produktteams und der wichtigsten Interessengruppen erfordert.

"Bei der Implementierung von Design Systems geht es darum, eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation zu fördern. Bei diconium konzentrieren wir uns darauf, skalierbare und wartbare Systeme mit Blick auf Produktteams und Stakeholder zu entwickeln."                                     

— Silke Stolle -Expert Software Engineer bei diconium

Aus unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Unternehmen bei der Entwicklung komplexer Designsysteme haben wir einige wesentliche Schritte für eine reibungslose und effektive Implementierung auf Basis der Design Thinking Methodik identifiziert:

Implementierungsprozess-des-Designsystems

Schritte für eine erfolgreiche Implementierung

Verstehen

In der ersten Phase geht es darum, die Bedürfnisse und Probleme der Produktteams zu verstehen. Dazu gehört die frühzeitige Einbindung der Stakeholder, um ihre Zustimmung zu gewinnen und alle Beteiligten auf die Ziele, die Vision und den Umfang des Projekts einzustimmen. Zu den wichtigen Aktivitäten in dieser Phase gehören:

  • Einbindung der Stakeholder: Führen Sie Workshops, Interviews und Meetings durch, um Erkenntnisse zu gewinnen, Bedenken auszuräumen und die Erwartungen abzustimmen.
  • Umfassendes UI-Audit: Analysieren Sie alle Designkomponenten - Schaltflächen, Dropdowns usw. - produktübergreifend, um Inkonsistenzen, Redundanzen und Lücken zu ermitteln. Dies verdeutlicht den Bedarf an einem einheitlichen Designsystem.

Viele Teams überstürzen diesen Schritt, weil sie unbedingt mit dem Aufbau des Systems beginnen wollen. Das Überspringen dieser grundlegenden Phase kann jedoch die Zukunft des Projekts gefährden. Indem Sie die Beteiligten einbeziehen und das Designsystem auf die Bedürfnisse der Benutzer ausrichten, schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit und stellen sicher, dass das System zu einem wertvollen Werkzeug wird und nicht als zusätzlicher Aufwand empfunden wird. Die frühzeitige Berücksichtigung von Feedback fördert das Gefühl der gemeinsamen Verantwortung und der Übereinstimmung und ebnet den Weg für eine reibungslosere Einführung.

Definieren

In der Definitionsphase werden die Erkenntnisse aus der Discovery-Phase konsolidiert, um einen klaren Projektplan zu erstellen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

  • Erarbeitung der Produktvision: Definieren Sie, wie der Erfolg aussieht, und stimmen Sie ihn mit den Unternehmenszielen ab.
  • Prioritäten setzen: Identifizieren Sie die Bereiche mit den größten Auswirkungen, die zuerst angegangen werden müssen.
  • Erstellen von Design-System-Prinzipien: Diese zeitlosen Richtlinien dienen den Entwicklern des Systems als Entscheidungskompass und gewährleisten Konsistenz trotz sich entwickelnder Trends, Teams oder Technologien.

Eine klar definierte Vision und Prinzipien sorgen dafür, dass das Designsystem während seines gesamten Lebenszyklus zielgerichtet und anpassungsfähig bleibt.

Entwickeln

In dieser Phase geht es um die technische Erstellung des Designsystems. Zu den wichtigsten Komponenten gehören:

  • Design Token Architektur: Schaffung einer soliden Grundlage für ein skalierbares Design.
  • UI-Komponenten-Bibliothek: Erstellung wiederverwendbarer Komponenten, die die Konsistenz zwischen den Produkten gewährleisten.
  • Umfassende Dokumentation: Entwickeln Sie klare und zugängliche Richtlinien für die Verwendung und Pflege des Systems.

Durch die Konzentration auf Skalierbarkeit, Wiederverwendbarkeit und umfassende Dokumentation wird sichergestellt, dass das Designsystem mit dem Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln kann.

Liefern 

Auch nach dem Aufbau des Kernsystems stellt diese Phase einige der häufigsten Herausforderungen für Designsysteme dar. Zu den wichtigsten Maßnahmen gehören:
 
  • Systemeinführung: Informieren Sie alle Teammitglieder über den Zweck und die Verwendung des Systems.
  • Ermöglichen von Beiträgen: Schaffen Sie Prozesse, die es den Teams ermöglichen, zum System beizutragen, und fördern Sie so die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
  • Feedback-Schleifen einrichten: Richten Sie klare Kommunikationskanäle für Feedback ein, um sicherzustellen, dass sich das System mit den Bedürfnissen der Benutzer weiterentwickelt.

Iterative Aktualisierungen sind unerlässlich, um das System relevant zu halten. Wenn Sie das System wie ein lebendiges Produkt behandeln, das ständig weiterentwickelt wird, ist sein langfristiger Wert gewährleistet. Erfolgskennzahlen - wie Zeitersparnis, Teamzufriedenheit und Systemakzeptanzraten - zeigen die Wirkung des Designsystems und tragen dazu bei, eine Dynamik für die weitere Einführung im gesamten Unternehmen zu schaffen.
 

Warum sich ein Design Thinking-Ansatz auszahlt

Die Einführung eines Designsystems ist eine transformative Reise, die die Effizienz und Konsistenz des Produktentwicklungsprozesses in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern kann. Wenn Sie dem Double Diamond Framework folgen: Verstehen, Definieren, Entwickeln und Liefern, können Unternehmen eine effektive und nachhaltige Implementierung sicherstellen.
 
Wir bei diconium glauben, dass der Erfolg eines Designsystems in seiner Fähigkeit liegt, sich an die Bedürfnisse seiner Nutzer anzupassen und weiterzuentwickeln. Durch die kontinuierliche Verfeinerung des Systems auf der Basis von Nutzerfeedback und die Messung seiner Wirkung können Unternehmen eine langfristige Skalierbarkeit und Akzeptanz erreichen.
 
Wenn Sie den Aufbau eines Designsystems oder die Optimierung eines bestehenden Systems in Erwägung ziehen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie ein Designsystem das Potenzial Ihres Unternehmens freisetzen kann.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie ein Designsystem Ihr Unternehmen voranbringen kann.
 

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